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常见问题与反馈   

TOBROS企业财务管理解决方案


一、概述
会计核算与财务管理——无论企业的性质与规模、行业和地域,这一特殊专业领域的应用都是必须的和有着明确标准的。
图布斯财务管理提供了针对不同发展阶段企业在会计核算与财务管理方面全面的解决方案。随着会计理论的不断创新和信息技术的飞速发展,在企业内部控制、会计信息共享、会计辅助核算等方面都存在新的发展和应用要求。
二、适用对象
图布斯财务管理为成长性企业在不同发展阶段在财务管理上提供了贴身的解决方案。从初创阶段的企业到初具规模的中小型企业,由于其在会计核算、财务管理上的业务流程和管理标准及目标的不同,在日常会计核算、现金管理、应收款应付款管理、固定资产管理、项目管理等不同业务领域有着不同的目标、要求和流程。
这些在不同发展阶段及在相应领域财务管理目标的用户是图布斯财务管理解决方案的目标客户。理解决方案的目标客户。
三、基本思想
适应不同发展阶段中小型企业财务管理的要求,由基本的财务核算、报账、出表的软件应用到流程规范、角色清晰、职责分明、权限严密的复杂管理;从简单的日常会计核算到资产核算、部门核算、项目核算、往来款管理的全方位管理都具备对应策略。
满足中小型企业实际状况,提供有效应用。在最大限度保护用户投资的同时,随着企业的不断成长,提供解决新流程、新目标的应用策略。
从标准业务流程应用分析入手,在涵盖可能的业务范围的基础上,满足具体应用个性化差异的要求。
四、主要功能
以会计凭证处理为核心,主要提供凭证管理、账簿管理、期末结账等账务处理的基本功能; 实现现金、银行存款出纳管理的功能,提供各种资金报表的查询和打印以及银行对账,会计对账功能;适用于中小型企业以及政府机关、学校、科研机构等行政事业单位的资产管理。主要处理固定资产的会计核算、计提折旧等业务,同时满足设备资产的日常管理功能;
对企业的往来账款进行综合管理,及时、准确地提供客户、供应商的往来账款余额资料;
实现部门、项目、往来单位、货品、员工多种辅助核功能,提高数据管理效率。
五、模块组成
  1. 集成账务
  2. 出纳管理
  3. 存货管理
  4. 固定资产
  5. 工资管理
  6. 应收账款管理
  7. 多种辅助核算

高校教学教务管理系统解决方案


一、适用对象
大中专院校
二、系统简介
高校教学教务管理系统解决方案是针对各高等院校,在优化规范现有学校教务管理工作过程和模式的基础上,为学校的日常办公、业务处理,提供高效、科学、先进和方便的管理手段。
系统包括了教务管理、排课管理、选课管理、考务管理、成绩管理、学籍管理、教师管理、学生管理、毕业生管理、教材管理、试卷库管理、体育管理以及系统管理等子系统。
实现了公共服务信息等的规范化、实用化和自动化管理。提供了综合数据信息的共享集成环境。
目前国家的教育体制也正处在不断改革、创新的阶段,吸取国外优秀的教学模式,结合国内多年的办学经验,逐步探索出适合中国特色的教学形式。因此国家教育部面向各高校开展了全面学分制改革。
本系统正是在此基础上,既包括传统的学校管理信息系统的业务功能,同时更突出了各高校实行全面学分制后在排课、选课、考务等方面管理的解决方案。
三、系统特点
  1. 先进的管理模式
  2. 数据的集中管理
  3. 全面的管理功能
  4. 先进的技术实现
  5. 良好的用户界面
  6. 模块化的软件结构
  7. 完整的安全策略
  8. 高效的维护手段
  9. 系统的可扩展性
  10. 系统的可兼容性

餐饮娱乐管理解决方案


一、概述
餐饮娱乐管理方案是一套功能强大而又简便实用的餐饮娱乐管理软件,包括前台营业、营业设置、营业分析、财务查询、库存管理、辅助管理、帮助信息等八大功能模块,实现了餐饮娱乐企业日常营运的全面自动管理,是餐饮娱乐业进行电脑信息化管理的理想选择。
餐饮娱乐管理方案可广泛适用于各种规模、各种类型的餐饮娱乐企业,如:餐厅、酒楼、歌舞厅、夜总会、桑拿、酒吧、咖啡厅、快餐店、综合娱乐场所等等。
二、模块组成
前台营业:日常营业操作
日始日结:设定每个营业日的开始和结束,并且进行每日营业的初始化
接待预订:显示房台状态,进行房台预订
点菜收银:开台、点菜、结账、交班,提供最主要的营业功能
吧厨出品:吧台厨房使用,可以打印点单小票,进行酒菜出品操作
营业设置:日常营业所必需的数据库设定
酒菜设置:按大类、出品、类别设置酒菜数据,并可设定酒菜组成
房台设置:按部门、类别设置包房或餐台,并可设定消费方式
其他设置:付款方式、点单说明等
营业分析:对营业数据进行统计分析、打印报表
销售分析:营业总况、收入金额
房台分析:按房台统计分析营业情况
酒菜分析:各种酒菜的详细销售情况统计
操作分析:统计分析操作员工的营业情况
业绩分析:统计分析提成员工的销售业绩和提成金额
财务查询:查询各类单据和消费情况
账单查询:查询所有已结账单
点单查询:查询所有历史点单
会员查询:查询会员卡消费情况
挂账查询:查询挂账客人消费情况 库存管理:库房进销存管理功能
库存管理:酒菜入库、库存盘点、报表打印
物流管理:进货、退货、销售等物流管理操作
往来管理:分类管理往来单位信息和应收应付账务
库存账务:查询历史物流单据和货品明细
辅助管理:增强的管理功能

TOBROS-OA 办公自动化解决方案


TOBROS-OA系统是以知识管理(KM)理论为核心的第三代办公自动化系统,充分突出了知识管理在组织中的管理和地位,并引导用户在强大的知识中心中对各种信息文档进行二次利用,将传统的信息收集性管理,扩展为信息重利用的管理。

1. 系统特征
  • 基于Web的应用设计
  • 采用基于Internet/Intranet/Exranet的B/S三层体系结构。以浏览器作为用户界面,简单易用。
  • 高度的可集成性
  • TOBROS-OA系统作为一个强大的信息门户平台提供了强大的可集成性,保证第三方应用系统的对接。
  • 与内、外网站融为一体的动态信息发布
  • 系统可以与组织的外部网站紧密结合,信息可以在内部发布,也可以通过设定,在外部网站上公开发布。
  • 支持多媒体
  • 支持数据、图象、语音等多媒体的存储、处理和传输,提供更为直观、形象的沟通交流方式。
  • 支持痕迹保留技术
  • 可以保存文章、公文的所有修改、批改痕迹,便于跟踪文件的修改历史和确认字句的修改责任人。
  • 严密的安全机制
  • 系统支持对所有用户进行安全认证,数字签名、CA认证;支持对某些机密信息实行加密传输。支持文件的安全等级管理。支持电子印章。
2.系统功能
2.1 标准功能
  1. 系统管理

    系统管理员使用系统管理模块进行系统设置,管理用户、团队、访问权限,设定安全选项,查看系统日志及用户使用情况统计表,并在此设定流程的基础选项。

  2. 公文处理

    公文处理包括收文处理、发文处理、公文监控、委托办理等。

    发文处理

    包括:拟稿、核稿、会签、复核、签发、成文、打印、盖章、封发、归档、查询、统计等。

    收文处理

    收文办理主要包括公文的登记录入、拟办、批示、分发、传阅、承办和协办、催办和督办、归档、查询、监控、统计等程序。

    公文监控

    针对在公文处理过程中可能发生的延迟或遗忘问题,在本解决方案中,将通过以下方法进行监控处理:有效的公文流程监控、自动催办、手工催办。

    委托办理

    领导或工作人员出差时,为避免公文的积压可授权他人代理自己的公文。可对不同的公文类型进行不同的授权,设定授权的具体时间。

  3. 业务处理

    用户可以根据需求自定义出各种复杂流程,实现基于工作流的协同工作形式在相关的部门及人员间有序流转,处理平台包括:交办事项、催办事项、待办事项、已办事项四项功能。

  4. 知识管理

    由知识采集创建、知识分类发布、知识检索查询、知识维护管理构成了全面知识管理的框架,实现有效的积累知识,有效的管理知识,有效的共享知识。

  5. 领导督办

    提高各级领导对本单位及部门的监控能力,对所属工作的人员的工作任务、工作效率、工作水平进行监管和为奖优罚劣提供相应的方法和数据支持。其具体功能为:工作记录、工作进展信息反馈、记录汇总、工作监督检查、工作批示、催办功能、自律工作管理档案、督察通报。

  6. 档案管理

    档案管理提供对组织内部档案的全套管理方案,可分为文件材料的收集、文件材料的分类、文件材料的组卷、卷内材料组织与卷内目录的编写、案卷目录的编制与封卷、移卷和拆卷(较少用)、案卷销毁、案卷借阅等具体功能。

  7. 个人事务

    包括:个人文档,对个人的各类电子文档进行录入、分类整理和共享管理;名片管理,提供个人地址本,个人通讯录的录入、修改和查询;日程安排,个人工作台历,用于安排个人的工作、活动、会议、计划等事项,有设置闹铃提醒功能;电子邮件,内外部电子邮件的起草、发送、回信、转发、回执和跟踪。

  8. 会议管理

    提供完整的管理功能:会议申请、会议室预约、会议安排、会议回执、查看回执和取消会议、会务安排、会议纪要、会议公告、会议跟踪。

  9. 人事管理

    人事管理提供从员工加盟单位到员工离开单位全流程的信息跟踪,主要是用来系统的管理政府部门众多的人事档案,人事资料,并可对工作人员进行考勤。包括:单位人员管理、应聘人员管理、调离人员管理、工资管理、考勤管理、员工考核。

  10. 信息门户

    信息门户是整个系统的重要组成部分,是组织内部信息发布的平台。是部门之间、工作人员之间信息交流的窗口。根据需要可提供:电子公告板、电子论坛、新闻中心、政策法规、电子刊物、公共地址簿、大事记等。

2.2 扩展功能
  1. 远程办公

    系统可以提供局域网外用户(出差工作人员、因故在外工作人员等)通过电信网接入到业务办公系统中进行协同工作,并且与本地使用完全相同。

  2. 资源管理

    具体的管理功能主要包括:资源预约、车辆管理、固定资产管理、办公用品管理。

  3. 值班管理

    具体的管理功能主要包括:值班安排、值班记录、来访记录、数据统计。

  4. 信访管理

    功能包括:对来信、走访、来电等访问进行登记,并及时提交相关部门处理和征求有关领导的意见,处理完后还可以将该文件归入档案库。

  5. 财务管理

    主要功能:用款申请、审批用款申请、用款登记、用款归还登记、用款单据查询、填写报销单据、审批报销单据、报销领款登记、报销单据查询等。

  6. 项目管理

    具有严格控制项目费用、资源配置、项目进程、管理项目相关事宜等特性,用户可在其中进行进度计划编制和进度控制。

  7. 在线培训

    提供业务培训、考核等相关的内容,为企事业单位实现真正的网上互动式培训提供最佳工具。

  8. 视频点播

    在系统平台上搭建视频点播系统,为组织内的培训、信息共享、企业文化、娱乐等提供服务。

3. 相关服务
  1. 根据客户实际情况,为客户提供个性化整体解决方案和优质办公自动化系统产品。
  2. 为客户提供一整套实施办公自动化的培训、技术支持和售后服务。
  3. 提供热线电话和网上技术支持,为用户解答疑难问题,交流使用心得和技巧。
  4. 为客户的系统扩充,与其他系统接口等提供咨询服务。

冀公网安备 13042002000507号